DATEN VERBINDEN. PROZESSE AUTOMATISIEREN.

Schnittstellen & Systemanbindungen für Umsorger

Wenn Tarifrechner, Bestellstrecken, Portale und Fachsysteme direkt zusammenspielen, entfallen manuelle Übertragungen. Daten fließen zuverlässig weiter, Fehlerquellen sinken und digitale Prozesse funktionieren vom ersten Kontakt bis zur Weiterverarbeitung.

Systemanbindung prüfen lassen

Mitarbeiter überwacht auf zwei Monitoren einen automatisierten digitalen Bestellprozess mit Datenprüfung, Systemübergabe und Auftragsverarbeitung.

Weniger Brüche. Mehr Möglichkeiten.

Daten dort nutzen, wo Nutzer:innen sie brauchen

Ob Tarifrechner, Hausanschluss oder Abfallkalender: Über Schnittstellen werden Eingaben wie Adresse oder Verbrauch sofort abgeglichen.

Nutzer:innen erhalten Ergebnisse direkt auf der Website, Anfragen landen ohne Nacharbeit im richtigen System. Bereits eingegebene Infos können auch genutzt werden, um Zusatzangebote einzubinden. Wer etwa einen Stromtarif prüft, kann auf ein verfügbares Angebot mit Gas aufmerksam gemacht werden.

DER PASSENDE WEG ZWISCHEN STANDARD & INDIVIDUELLER LÖSUNG

Vorhandene Widgets nahtlos einbinden

Bestehende Lösungen wie ein Widget lassen sich technisch und gestalterisch in Ihre Website integrieren. Interessent:innen berechnen Tarife und wechseln direkt in den Bestellprozess, ohne dass die Anwendung wie ein isolierter Fremdkörper wirkt.

Standardschnittstellen gezielt nutzen

Bietet ein System eine geeignete API oder Standardschnittstelle, binden wir diese direkt an Ihre Website, Ihr Portal oder Ihre Anwendung an. Vorhandene Funktionen werden genutzt, statt unnötig neu entwickelt zu werden.

individuelle Schnittstellen entwickeln

Nicht jeder fachliche Prozess lässt sich über einen Standardkonnektor abbilden. Wo bestehende Lösungen an Grenzen stoßen, entstehen individuelle Schnittstellen, Rechner oder Anwendungen, die exakt zu Ihren Datenflüssen und Abläufen passen.

Dabei gilt: So viel Standard wie möglich. So viel Individualentwicklung wie nötig.

Individuelle Schnittstelle besprechen

Anbindungen für typische Systeme der Branche

Ob branchenspezifisches Fachsystem, ERP, CRM oder Recruiting-Plattform: Entscheidend ist, welche Daten ausgetauscht werden müssen, welche Zugriffswege bestehen und welcher Prozess durchgängig abgebildet werden soll.

Wilken

Tarifrechner, Bestellstrecken und vertriebsrelevante Daten

Schleupen

Kund:innen-, Vertrags-, Abrechnungs- und Prozessdaten, Tarifrechner und Bestellstrecken

LIMA

Energiewirtschaftliche Abläufe, Weiterverarbeitung von Bestelldaten und Tarifrechner

EPILOT

Bestell- und Anfragestrecken, Kundendaten, Verträge und digitale Serviceprozesse

SAP

Unternehmens-, Abrechnungs- und Prozessdaten, Tarifrechner und Bestellstrecken

MICROSOFT DYNAMICS 365

Kund:innen-, Vertriebs- und Servicedaten sowie CRM- und Geschäftsprozesse

SALESFORCE

Kund:innen-, Vertriebs- und Servicedaten sowie CRM- und Marketingprozesse

HUBSPOT

Kontakt-, Lead- und Vertriebsdaten sowie Marketing- und Serviceprozesse

d.vinci

Stellenangebote, Karrieredaten und Bewerbungsprozesse

Schnittstellen – made by VANCADO

Ihre Systeme müssen zuverlässig zusammenspielen.

Gemeinsam erfassen wir Ihre Systemlandschaft, priorisieren die benötigten Datenflüsse und bestimmen den geeigneten Integrationsweg. So entsteht keine isolierte Schnittstelle, sondern ein nachvollziehbarer digitaler Prozess, der sich in Ihre vorhandenen Abläufe einfügt.

Schnittstellen-Projekt besprechen

Belfor Europe

D.VINCI-Anbindung

Für die Karrierewebsite von BELFOR Europe haben wir Stellenanzeigen, Filter, Standortdaten und Detailinformationen automatisiert aus d.vinci in TYPO3 eingebunden. Die Daten werden alle zehn Minuten aktualisiert und passend auf 13 Länder- und neun Sprachversionen ausgespielt. So pflegt BELFOR neue Stellen zentral im HR-System, während die Website ohne manuelle Eingriffe aktuell bleibt.

Zum Belfor Job-Finder

HERTENER STADTWERKE & COPA CA BACKUM

SOLR-Anbindung

Für die Websites der Hertener Stadtwerke und des Copa Ca Backum haben wir SOLR in eine gemeinsame TYPO3-Instanz integriert. So lassen sich Inhalte beider Auftritte schnell und gezielt auffinden. Beim Copa Ca Backum ergänzen ein Veranstaltungskalender und eine per API angebundene Auslastungsanzeige das digitale Serviceangebot.

Zur Hertener Stadtwerke Suche

Darstellung einer Website mit Schriftzug

STADTWERKE UELZEN

WILKEN-Anbindung

Für die Stadtwerke Uelzen haben wir die digitale Bestellstrecke direkt an das Wilken-ERP-System angebunden. Dadurch können Online-Abschlüsse automatisiert und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Tarifinteresse bis zur Verarbeitung im Fachsystem – mit weniger manuellen Zwischenschritten.

Zur mycity Bestellstrecke

AggerEnergie

LIMA-Anbindung

Wir haben die Bestell- und Kundendaten des Tarifrechners der Aggerenergie per Schnittstelle an das LIMA-System angebunden. Dabei haben wir den gesamten Prozess der Datenübertragung automatisiert, um eine effiziente und nahtlose Verarbeitung sicherzustellen und manuelle Fehlerquellen zu minimieren.

Zur Agger Energie Bestellstrecke

Gelsenwasser

SAP-Anbindung

Wir haben über 20 Websites sowie Preisrechner und Bestellstrecken, des Gelsenwasser-Konzerns an SAP angebunden und einen vollständig automatisierten Prozess über eine Schnittstelle implementiert. Durch ein flexibles Corporate-Design-Template gewährleisten wir eine konsistente Markenpräsenz, was zu einer immensen Optimierung der Abläufe führt.

GELSENWASSER

SOLR-Anbindung

Wenn große Datenmengen auf hohe Nutzererwartungen treffen, ist eine intelligente Systemanbindung entscheidend. Für Gelsenwasser haben wir Apache Solr als performante Suchlösung über passgenaue Schnittstellen angebunden. Die smarte Suchmaschine durchforstet Inhalte in Millisekunden, verzeiht Tippfehler und liefert hochrelevante Ergebnisse.

Zur Gelsenwasser Suche

Noch Fragen?

Grundsätzlich lassen sich viele ERP-, Abrechnungs-, Fach- und Drittsysteme integrieren. Voraussetzung ist, dass geeignete Schnittstellen, Exportmöglichkeiten oder andere technische Zugriffswege vorhanden sind. Die konkrete Machbarkeit prüfen wir zu Beginn des Projekts.

In der Regel nicht. Unser Ziel ist, vorhandene Systeme sinnvoll miteinander zu verbinden und nur dort neue Komponenten zu ergänzen, wo sie fachlich oder technisch erforderlich sind.

Zunächst erfassen und analysieren wir Systeme, Prozesse, Daten und Zuständigkeiten. Anschließend entwickeln wir das Integrationskonzept, definieren Schnittstellen und Fehlerfälle und setzen die Anbindung um. Tests, Dokumentation und die Vorbereitung des laufenden Betriebs gehören ebenfalls zum Projekt.

Das hängt von der jeweiligen Integration ab. Mögliche Maßnahmen sind Validierungen, eindeutige Statusmeldungen, Protokollierung, automatische Benachrichtigungen und definierte Wege für die manuelle Bearbeitung. Diese Mechanismen werden bereits im Integrationskonzept berücksichtigt.

Ja. Wenn vorhandene Widgets oder Standardschnittstellen die fachlichen Anforderungen nicht ausreichend abbilden, können wir über die Entwicklung individueller Integrationen, Rechner und Anwendungen sprechen.

Je nach Anbindung können Daten validiert, Übertragungen protokolliert, Statusmeldungen ausgegeben und fehlgeschlagene Vorgänge automatisch wiederholt werden. Welche Mechanismen erforderlich sind, wird bereits im Integrationskonzept festgelegt.

WO WERDEN DATEN HEUTE NOCH MANUELL ÜBERTRAGEN?

Lassen Sie uns den passenden Integrationsweg klären.

Gemeinsam prüfen wir, welche Systeme, Datenflüsse und Prozesse berücksichtigt werden müssen und entwickeln eine Anbindung, die zuverlässig funktioniert und zu Ihrer Systemlandschaft passt.

Heinz Mostert

Senior Project Manager & Prozess-Experte

+49 221 888 245-55 willkommen@vancado.de

SYSTEMANBINDUNG BESPRECHEN